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Datenschutz­erklärung

Information gemäß Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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Webseite in Entwicklung — Beta-Version

Hinweis: Diese Webseite befindet sich aktuell noch in der Entwicklungs- und Aufbauphase. Sämtliche Inhalte, Angaben, Texte, Preise und Funktionen sind vorläufig und können sich jederzeit ändern. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der hier gemachten Angaben übernehmen wir derzeit keine Haftung. Eine verbindliche Information erhalten Sie bei direkter Kontaktaufnahme mit uns.

📋 Kurz & verständlich: Die Mido GmbH nimmt Datenschutz ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit es für die Erbringung unserer Spedition-, Montage- und Logistikleistungen erforderlich ist — und behandeln sie vertraulich nach DSGVO und BDSG.

📋 Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Allgemeine Hinweise
  3. Hosting & Server-Logfiles
  4. Kontaktformular & E-Mail-Anfragen
  5. Auftragsportal & Partner-Registrierung
  6. Bewerbungen über das Karriere-Portal
  7. LocalStorage & Cookies
  8. WhatsApp-Verlinkung
  9. Daten von Vertragskunden (Logistik)
  10. Auftragsverarbeiter
  11. Speicherdauer
  12. Ihre Rechte als Betroffener
  13. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
  14. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Mido GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Mahmoud Hmayada
Lise-Meitner-Straße 5
70794 Filderstadt
Deutschland

Telefon: +49 173 3556994
E-Mail: datenschutz@speditionmido.de · info@speditionmido.de

Sie können den Datenschutzbeauftragten bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte direkt kontaktieren.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt (z. B. Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Webseite wird über einen externen Webhoster zur Verfügung gestellt. Bei jedem Aufruf erhebt der Hoster automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge / Statuscode der Antwort

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Webseite).

Speicherdauer: Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung — soweit nicht für Beweiszwecke bei sicherheitsrelevanten Vorfällen länger aufbewahrt.

4. Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Auf unserer Webseite finden Sie verschiedene Formulare (Kontakt, Schnellanfrage, Service-Anfrage), mit denen Sie uns Anfragen zukommen lassen können. Wenn Sie ein solches Formular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (Pflichtfeld bei Service-Anfragen)
  • Firma (optional)
  • Gewünschte Leistung
  • Freitext-Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, mit Interessenten zu kommunizieren).

Hinweis zur Mail-Übermittlung: Beim Absenden eines Formulars öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht — der Versand erfolgt also über Ihren eigenen Mail-Provider an uns. Ein automatischer Server-Versand findet aktuell nicht statt.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

5. Auftragsportal & Partner-Registrierung

Im Auftragsportal können sich Subunternehmer und Logistik-Partner registrieren, um Auftragsanfragen zu erhalten und Angebote abzugeben.

Erhobene Daten bei Registrierung

  • Firmenname / Name
  • Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Region / PLZ
  • Spezialisierung (KEP, Montage, Lager, etc.)
  • Gewählter Tarif
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Zweck: Aufbau einer Geschäftsbeziehung, Abgleich passender Aufträge mit Spezialisierung & Region, Versand von Auftragsanfragen per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung & -durchführung).

Speicherdauer: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB, AO) bleiben unberührt.

6. Bewerbungen über das Karriere-Portal

Wenn Sie sich über unser Karriere-Portal bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Gewünschte Position
  • Berufserfahrung, Verfügbarkeit
  • Freitext zur Vorstellung
  • Optional: Lebenslauf, Zeugnisse (per E-Mail-Anhang)

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bei Nichteinstellung 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (§ 15 Abs. 4 AGG); bei Einstellung Übernahme in die Personalakte. Längere Speicherung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (Talentpool).

7. LocalStorage & Cookies

Diese Webseite nutzt zur Speicherung von Einstellungen und Daten den LocalStorage Ihres Browsers. Es handelt sich dabei nicht um Cookies im klassischen Sinne — die Daten verlassen Ihren Browser nicht.

Verwendete LocalStorage-Schlüssel

  • mido_theme — gewähltes Farbschema (Dark/Light/Sand/Mocha)
  • mido_cookies_ok — Bestätigung des Cookie-Hinweises
  • mido_gallery — Galerie-Bilder (nur Admin-Bereich)
  • mido_inquiries — Eingegangene Anfragen (nur lokal als Backup)
  • mido_newsletter — Schnellanfragen-Liste
  • mido_partners — Partner-Anfragen-Liste
  • mido_applications — Bewerbungen
  • mido_portal_partners — Portal-Registrierungen
  • mido_portal_session — Login-Session des Portals (sessionStorage)
  • mido_admin_session — Admin-Login-Session (sessionStorage)

Zweck: Personalisierung der Webseite, Speicherung der Einstellungen, lokales Backup von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch erforderlich).

Hinweis: Sie können die Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

8. WhatsApp-Verlinkung

Auf unserer Webseite befindet sich ein WhatsApp-Button (Floating-Button rechts unten), der Sie zur WhatsApp-Anwendung weiterleitet. Es handelt sich um einen einfachen Verlinkungs-Button — wir setzen kein WhatsApp-Tracking-Pixel ein.

Wenn Sie auf den Button klicken, werden Sie an WhatsApp weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited): whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Zweck: Direkter, schneller Kontakt für Kundenanfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Daten von Vertragskunden (Logistik-Tätigkeit)

Im Rahmen der Erbringung unserer Logistik-, Spedition-, Lager- und Montageleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Empfänger und Auftraggeber:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten von Auftraggeber und Empfänger
  • Lieferadressen und ggf. Zugangsinformationen (z. B. Aufzug, Stockwerk)
  • Auftrags- und Sendungsdaten (Inhalt, Maße, Wert)
  • Unterschriften zur Empfangsbestätigung
  • Foto-Dokumentation der Übergabe (falls vereinbart)
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

Zweck: Durchführung des Logistik-Auftrags, Beweissicherung, Abrechnung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten — z.B. § 147 AO, §§ 257 HGB).

Speicherdauer: Nach Abschluss des Auftrags, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, in der Regel 6 Jahre (Geschäftsbriefe) bzw. 10 Jahre (Buchungsbelege, Rechnungen).

10. Auftragsverarbeiter & Empfänger der Daten

Wir nutzen folgende Dienstleister, die im Auftrag der Mido GmbH personenbezogene Daten verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

  • Webhosting — bereitstellender Serverdienst (Sitz in EU)
  • E-Mail-Provider — Empfang/Versand der Geschäftspost (Sitz in EU)
  • Telekommunikationsanbieter — Telefon, Mobilfunk, Internet
  • Steuerberater & Wirtschaftsprüfer — Buchhaltung, Jahresabschluss
  • Versicherungen — Verkehrshaftpflicht, Betriebshaftpflicht
  • KEP-Partner / Subunternehmer — soweit für die Auftragsdurchführung erforderlich
  • Inkassodienstleister — bei Forderungsausfällen (Einzelfall)

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Übermittlung an Dritte (KEP-Partner, DHL, DPD, UPS)

Bei der Erbringung von KEP-Leistungen (Paket-Auslieferung) für unsere Auftraggeber DHL, DPD, UPS, Deutsche Post übermitteln wir empfängerbezogene Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten) an die jeweiligen Auftraggeber bzw. erhalten von dort Daten — jeweils auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge oder gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO).

11. Speicherdauer im Überblick

  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss: bis zum Abschluss der Bearbeitung
  • Bewerbungsdaten (abgelehnt): 6 Monate
  • Vertragsdaten: 6–10 Jahre (HGB/AO)
  • Buchungsbelege: 10 Jahre
  • Cookie-Einwilligungen: bis zum Widerruf
  • LocalStorage: bis zur Browser-Löschung

12. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO — „Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eingewilligte Datenverarbeitungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Kontakt zur Wahrnehmung Ihrer Rechte: Senden Sie eine E-Mail an datenschutz@speditionmido.de oder schreiben Sie uns an die im Impressum genannte Adresse.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für die Mido GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

📅 Stand: April 2026

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst.